Privacybeleid van TalentAcademie Nederland
1. Inleiding
Dit privacybeleid beschrijft hoe TalentAcademie Nederland, gevestigd aan de Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam, Nederland, uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Wij zijn toegewijd aan de bescherming van uw privacy en de veilige verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is: TalentAcademie Nederland, Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam, Nederland. Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG), mevrouw L. de Jong, via privacy@talentacademie.nl of telefonisch via +31 345 142 949.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Informatie over uw bedrijf: Bedrijfsnaam, functie, branche.
- Betalingsgegevens: Bankrekeningnummer, creditcardgegevens (indien van toepassing).
- Communicatiegegevens: E-mails, brieven, notities van telefoongesprekken.
- Gegevens over uw gebruik van onze website: IP-adres, browser type, bezochte pagina's, duur van het bezoek, cookies.
- Informatie die u verstrekt bij inschrijving voor trainingen of evenementen: Dieetwensen, allergieën (indien relevant).
- CV en motivatiebrief (indien u solliciteert): Opleiding, werkervaring, vaardigheden.
4. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:
- Direct van u: Wanneer u een formulier invult op onze website, zich inschrijft voor een training, contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, of een sollicitatie instuurt.
- Automatisch: Via cookies en vergelijkbare technologieën wanneer u onze website bezoekt. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
- Van derden: Soms ontvangen we informatie van derden, bijvoorbeeld van recruitmentbureaus of via openbare bronnen zoals LinkedIn (indien u solliciteert).
5. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om onze diensten te leveren: Het organiseren en uitvoeren van trainingen, het beantwoorden van vragen, het verwerken van betalingen.
- Om met u te communiceren: Het verzenden van informatie over onze trainingen, evenementen en andere relevante updates.
- Om onze website te verbeteren: Het analyseren van het gebruik van onze website om de functionaliteit en gebruikerservaring te optimaliseren.
- Voor marketingdoeleinden: Het versturen van nieuwsbrieven en gerichte aanbiedingen (alleen met uw toestemming).
- Voor recruitmentdoeleinden: Het beoordelen van sollicitaties en het contact opnemen met potentiële kandidaten.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen: Bijvoorbeeld voor de boekhouding en belastingaangifte.
6. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
- Toestemming: Bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven. U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken.
- Uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld voor het organiseren en uitvoeren van een training.
- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor de boekhouding en belastingaangifte.
- Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze website en het analyseren van het gebruik ervan. Wij zorgen ervoor dat uw privacybelangen in evenwicht zijn met onze gerechtvaardigde belangen.
7. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in dit privacybeleid en in overeenstemming met de wetgeving. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn met:
- IT-dienstverleners: Voor het onderhoud en beheer van onze systemen.
- Betalingsproviders: Voor het verwerken van betalingen.
- Marketingbureaus: Voor het verzenden van nieuwsbrieven en gerichte aanbiedingen (alleen met uw toestemming).
- Overheidsinstanties: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
- Trainers en sprekers: Indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de training waarvoor u zich heeft ingeschreven.
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met derden die uw persoonsgegevens in onze opdracht verwerken om ervoor te zorgen dat uw gegevens op een veilige en rechtmatige manier worden verwerkt.
8. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER
Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk is, zullen wij passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op een adequate manier worden beschermd, bijvoorbeeld door gebruik te maken van modelcontracten van de Europese Commissie of door ervoor te zorgen dat de betreffende derde is gecertificeerd onder het EU-US Privacy Shield.
9. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren. De bewaartermijn is afhankelijk van het type persoonsgegevens en het doel waarvoor ze worden verwerkt.
- Contactgegevens: Bewaren wij zolang u klant bent bij TalentAcademie Nederland en daarna nog maximaal twee jaar.
- Betalingsgegevens: Bewaren wij zolang als wettelijk verplicht is (meestal zeven jaar).
- Sollicitatiegegevens: Bewaren wij maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren.
- Gegevens over uw gebruik van onze website: Bewaren wij conform ons cookiebeleid.
10. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid): U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld als de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.
- Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht om uw toestemming in te trekken: U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG), mevrouw L. de Jong, via privacy@talentacademie.nl of telefonisch via +31 76276681.
11. Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door TalentAcademie Nederland, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG). U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens.
12. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:
- Het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS) voor de overdracht van persoonsgegevens.
- Het regelmatig updaten van onze software en systemen.
- Het beperken van de toegang tot persoonsgegevens tot geautoriseerde medewerkers.
- Het implementeren van firewalls en andere beveiligingsmaatregelen.
- Het regelmatig uitvoeren van back-ups van onze gegevens.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie van het privacybeleid zal altijd op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Belangrijke wijzigingen zullen wij actief aan u communiceren.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 26 mei 2024.